Тендер на послуги логістичної компанії

Центр спільних дій оголошує конкурс на послуги логістичної компанії. До участі в тендері запрошуються компанії/агенції та фізичні особи підприємці України, які можуть надати відповідні послуги. 

Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів на період з лютого 2021 року по січень 2022  року. 

Заходи можуть включати конференції, дискусії, прес-івенти, тренінги, семінари, тощо як в Києві, так і в інших містах України. 

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасників заходу;
• закупівля канцелярських товарів для захоплення для необхідності;
• присутність представника компанії на заходах за необхідністю;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів.

Критеріями оформлення постачальника логістичних послуг буде наступне:

• професійний досвід в організації заходів;
• досвід роботи з міжнародними організаціями;
• можна отримати знижку від готелів та закладів харчування;
•  можна працювати як у Києві, так і в інших містах України;
• рівня послуг;
• додаткові переваги.

Вимоги до участі в тендері:

• цінова пропозиція щодо вартості послуг, а також як складання розробки для проведення заходу:
• Трансфер Київ-Львів-Київ для 4 осіб, 1 клас потягу інтер’єту;
• Поселення у Львові в готелі класу “три зірки” і вище на дві ночі, сніданок включено, 4 особи в чотирьох окремих номерах стандартного типу;
• Оренда приміщення для проведення публічного заходу (площа мінімум 200 м2, стіл на 40 осіб, презентаційне обладнання, 2 радіо-мікрофони)
• опис досвіду або портфоліо з переліку організацій для яких було надано відповідні послуги;
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії є позитивний досвід співпраці та можливі знижки
  
  
• свідоцтво / виписку про реєстрацію юридичної чи фізичної особистості підприємця, що підтверджує можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕДІВ
• для участі в тендері, зацікавленому в наданні послуг, мають такі документи (надсилаються в електронному вигляді на адресу [email protected] з теми « Тендерна пропозиція на логістичні послуги »)

Строки: 

• прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 17:00 7 лютого 2020 року
• повідомлення всім учасникам остаточного рішення про обрання підрядника на сайті організації – 11 лютого 2020 року
• попередня дата початку надання послуг з лютого 2021 року (дата може уточнюатись)
• попередня дата закінчення надання послуг 31 січня 2022 року (дата може уточнюватись).

Контакти: 

[email protected]

За будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі в тендері можна звернутися в письмовий стан до 17:00 7 лютого 2021 року.

Рішенням тендерної комісії переможцем тендеру було обрано ФОП Костюк Ольга Володимирівна