Тендер на організаційний супровід закордонних поїздок (ЗАВЕРШЕНО)

Громадська організація Центр UA запрошує до участі в тендері агентство, яке надає послуги з організаційного супроводу закордонних поїздок: пошук транспортних сполучень і придбання авіа- та залізничних/автобусних квитків, пошук і бронювання готелів, оплата рахунків за надання технічних та організаційних послуг іноземними компаніями тощо.

Потенційні заходи, які організація планує проводити протягом лютого-грудня 2018 року:

• дві триденні поїздки до Брюсселя;
• одна триденна поїздка до Берліна;
• одна чотириденна поїздка до Парижа;
• одна чотириденна поїздка до Лондона.

Технічне завдання потенційних заходів складатиметься з наступних послуг:

• бронювання готелів для команди до чотирьох осіб у ключових європейських столицях;
• планування транспортування учасників та купівля авіа-, залізничних та автобусних квитків;
• забезпечення добовими всіх учасників закордонних поїздок;
• оплата рахунків, що виставляються іноземними підрядниками, в разі проведення публічних заходів за кордоном.

 

Для відбору підрядника просимо надати калькуляцію оціночної вартості організації  двох поїздок:

• поїздка до Брюсселя для делегації з 3 осіб на 26-28 лютого (учасники повинні бути у Брюсселі з 12:00 26 лютого і можуть їхати після 15:00 28 лютого)

Прохання підібрати оптимальний авіамаршрут Київ-Брюссель-Київ, а також обрати варіанти проживання (три одномісні номери у 4-зірковому готелі на три або чотири ночі (в залежності від часу прибуття), у центральній частині міста поблизу метро або безпосередньо у кварталі інституцій ЄС зі сніданком).

• поїздка до Парижа для делегації з 3 осіб на 15-18 травня

Прохання підібрати оптимальний авіамаршрут Київ-Париж-Київ, а також обрати варіанти проживання (три одномісні номери у чотиризірковому готелі (або покращеному тризірковому) на чотири ночі у центральній частині міста поблизу метро зі сніданком).

Просимо в комерційній пропозиції вказати також вартість послуг (агентський відсоток), а також відсоток на кожну з вище перелічених послуг.

Прийом тендерних пропозицій — до 15 лютого 2018 року.

Тендерні пропозиції просимо надсилати на скриньку [email protected]. У разі виникнення запитань прохання телефонувати за номером: +38 067 232 6923