Громадська організація “Центр UA” запрошує до участі в тендері івент-агентство, яке надає послуги з бронювання готелів, організаційного супроводу заходів та придбання квитків.

Потенційні заходи, які організація планує проводити протягом 2019 року:

  • дво-чотириденні візити у всі області України;
  • одно-дводенні заходи в Києві для 30-50 людей з поселенням та відшкодуванням проїзду;
  • проведення дискусій та прес-івентів у найбільших містах України.

Технічне завдання потенційних заходів складатиметься з наступних послуг:

  • бронювання готелю для команди (максимум 40 осіб) у всіх обласних центрах України;
  • оренда конференц-зали, кав’ярні чи хабу в усіх обласних центрах України;
  • транспортування учасників (придбання залізничних, автобусних, авіаквитків) по Україні;
  • адміністративний супровід заходу;
  • забезпечення добовими всіх учасників регіональних поїздок;
  • оперативний друк матеріалів в регіонах та Києві.

Для відбору підрядника просимо надати калькуляцію оціночної вартості проведення зустрічі в центрі Києва (бажано Печерськ)  регіональних представників на 2 дні:

  • оренди приміщення (хабу) для 30 осіб;
  • проживання в найближчому готелі до місця проведення (1 ніч) і з урахуванням сніданків;
  • відшкодування квитків для 30 осіб (процент).

Просимо в комерційній пропозиції вказати також вартість послуг (процент агентства),
а також проценти на кожну з вище перелічених послуг.

Прийом тендерних пропозицій — до 23 січня 2019 року.

Тендерні пропозиції (або уточнювальні питання) просимо надсилати на скриньку ua.centre@gmail.com.

Тема листа: Тендер івент-агентство.