Тендер на послуги логістичної компанії (ЗАВЕРШЕНО)

Громадська організація “Центр спільних дій” запрошує до участі в тендері івент-агентство, яке надає послуги з бронювання готелів, організаційного супроводу заходів та придбання квитків.

Потенційні заходи, які організація планує проводити у 2020 році:


проведення дискусій та прес-івентів у найбільших містах України;

презентації та конференції в Києві (до 100 осіб);

дво-чотириденні візити у всі області України;

одно-дводенні заходи в Києві для 30-50 людей з поселенням та відшкодуванням проїзду.


Технічне завдання потенційних заходів складатиметься з наступних послуг:


бронювання готелів в усіх обласних центрах України;

оренда конференц-залів, кав’ярень чи хабів в усіх обласних центрах України та Києві;

транспортування учасників (придбання залізничних, автобусних, авіаквитків) по Україні;

адміністративний супровід заходу;

забезпечення добовими всіх учасників регіональних поїздок;

організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;

оперативний друк матеріалів в регіонах та Києві.


Для відбору підрядника просимо надати калькуляцію оціночної вартості проведення одноденної презентації в центрі Києва:

оренди приміщення (хабу) для 50 осіб на 5 годин;

оренда обладнання для заходу (екран, проектор, мікрофон, колонки);

організація кава-паузи для 50 осіб;


Просимо в комерційній пропозиції вказати також вартість послуг (процент агентства),
а також проценти на кожну з вище перелічених послуг.


Прийом тендерних пропозицій — до 24 лютого 2020 року.

Тендерні пропозиції (або уточнювальні питання) просимо надсилати на скриньку ua.centre@gmail.com.


Тема листа: Тендер івент-агентство.